为了确保2018年秋季新生入学接待工作安全顺利有序进行，9月2日下午3:00，学院召开了新生入学接待工作会议。参加会议的人员有张澜职教集团常务理事长、党委书记、纪委书记、学院执行院长、校区校长、主管教育及安全副校长、学生处长、保卫处长、后勤处长及机关相关部门负责人和校外接待站点负责人，会议由执行院长李选华主持。

李选华院长先就《2018年秋季新生接待方案》进行说明，对校外接待站点的人员进行了安排，并提出了工作要求，要求各站点接待人员要本着对学生、对学校高度负责的态度，做好一切准备工作，热情接待、周到服务，确保每一个到站点的学生安全顺利到达学校；同时对校内接待人员、流程、后勤保障服务等进行了周密部署，要求各接待校区充分准备，按照要求做好新生入学报到各项工作，加强新生报到后的服务和管理。

集团何川常务理事长对接待的准备工作、新生入校后的保障工作和安全等管理工作及新生家长的接待和服务工作进行了进一步的强调和要求。

教育、安全、后勤等相关部门负责人就各自承担的新生入学接待工作进行了说明。